Ein Ideen-Backlog lebendig halten, ohne Gremium
Stellen Sie sich das Portal vor: 340 Ideen, 290 davon „in Prüfung“, die meisten seit über einem Jahr, und ein Gremium, das sich einmal im Quartal trifft, um nichts zu entscheiden. Das Problem ist nicht die Zahl. Ein Backlog ohne Status, Verantwortliche und Termine ist eine Liste, und auf Listen werden Ideen höflich vergessen. Dieser Beitrag gibt Ihnen sechs Regeln und eine monatliche Routine von 45 Minuten, die das Backlog ohne Gremium in Bewegung halten.
Warum die Zahl nicht das Problem ist
Ein Backlog mit 340 Ideen ist in Ordnung, wenn 300 davon mit Begründung geparkt oder verworfen sind und 40 sich bewegen. Es ist ein Friedhof, wenn 290 „in Prüfung“ stehen, denn „in Prüfung“ ist kein Status, sondern das Fehlen einer Entscheidung.
Sechs Prinzipien
Jede Idee hat einen Status, und es gibt wenige davon
Sieben reichen: neu, bewertet, im Konzept, im Test, entschieden, geparkt, verworfen. Ein achter ist meist ein Teilschritt von „im Konzept“.
Jede neue oder bewertete Idee hat einen Termin
Eine Idee in „neu“ oder „bewertet“ bekommt 30 Tage. Bis dahin geht sie ins Konzept oder wird geparkt. Schreiben Sie das Datum neben die Idee: Aus „sollten wir uns mal ansehen“ wird „bis zum 19., sonst parken wir“.
Geparkt und verworfen behalten ihre Begründung
Geparkt hat eine Begründung und einen Auslöser für die Wiedervorlage („wenn das neue Preismodell live ist“). Verworfen hat eine Begründung. Beides bleibt sichtbar als Teil Ihres Innovationsgedächtnisses. Eine gelöschte Idee ist eine Frage, die der nächste neue Kollege wieder stellt.
Niemand verantwortet das Backlog, Menschen verantworten Ideen
Ein Backlog-Verantwortlicher wird zum Engpass und dann zum Gremium. Die Einreicherin verantwortet ihre Idee, bis sie bewertet ist, danach wer sie aufnimmt. Eine Idee, die in 30 Tagen niemand aufnimmt, wird mit der Begründung „kein Verantwortlicher“ geparkt, nicht beerdigt.
Bewertet wird im Block, im Raum
Bewerten per E-Mail dauert drei Wochen und erzeugt einen Thread. Eine monatliche Sitzung von 45 Minuten mit den Leuten, die die Arbeit machen würden, erzeugt Entscheidungen. Nutzen Sie jeden Monat dieselben Kriterien, eine Nutzwertanalyse funktioniert gut.
Das Backlog wird von oben gelesen
Sortieren Sie nach letzter Änderung, nicht nach Alter. Die erste Frage in jeder Sitzung lautet „Was hat sich diesen Monat bewegt?“, nicht „Was ist am ältesten?“.
Die Status und die Frage, die eine Idee weiterbringt
| Status | Die Frage, die sie aus dem Status holt |
|---|---|
| Neu | Ist sie klar genug, um sie zu bewerten? |
| Bewertet | Nimmt sie jemand in den nächsten 30 Tagen auf? |
| Im Konzept | Wissen wir genug, um zu testen oder aufzuhören? |
| Im Test | Hat sie die vorher festgelegten Kriterien erfüllt? |
| Entschieden | Steht sie in einer Roadmap, einem Budget oder einem Projekt? |
| Geparkt | Ist der Auslöser für die Wiedervorlage eingetreten? |
| Verworfen | Keine. Sie bleibt, mit Begründung, als Eintrag. |
Die 45 Minuten im Monat
- Lesen, was sich bewegt hat. Fünf Minuten. Die Moderation liest vor, welche Ideen seit dem letzten Monat den Status gewechselt haben, eine Zeile pro Idee.
- Die neuen still bewerten. Alle bewerten für sich, die Kriterien hängen an der Wand. Geredet wird nur, wo die Bewertungen um mehr als einen Punkt auseinanderliegen.
- Entscheiden, was ins Konzept geht. Für jede bewertete Idee eine Frage: Wer nimmt sie auf? Ein Name und ein Termin, oder sie wartet.
- Mit Begründung parken. Ideen, die ihre 30 Tage ohne Verantwortlichen überschritten haben, werden geparkt. Begründung laut sagen, aufschreiben, Auslöser dazu.
- Mit Begründung verwerfen. Ideen, die einen Test nicht bestanden haben oder die auch mit mehr Zeit niemand aufnehmen würde, werden verworfen. Ein Satz pro Idee, ins Entscheidungslog.
- Die drei für den nächsten Monat wählen. Benennen Sie die drei Ideen, die der Raum beim nächsten Mal ansehen will. Das ist die ganze Agenda.
Lesen Sie einmal im Quartal die Liste der geparkten Ideen laut vor, mit Begründungen und Auslösern. Eine davon ist inzwischen reif, und der Raum wird es hören.
Ein Backlog, in dem nie etwas verworfen wird, ist ein Friedhof mit Hoffnung. Verwerfen Sie Ideen mit Begründung, und die Einreicherin reicht wieder ein, meist in einer besseren Version.
Was Ideen im Backlog festsitzen lässt
- Das Gremium. Es trifft sich einmal im Quartal, prüft alles und entscheidet nichts, weil niemand im Raum die Arbeit machen würde.
- „In Prüfung“ als Dauerzustand. Kann eine Idee für immer in einem Status bleiben, bleibt sie dort. Jeder Status außer geparkt, verworfen und entschieden braucht einen Termin.
- Ideen ohne Einreicher. Eine Idee „vom Team“ hat niemanden, der in Schritt 3 Fragen beantwortet. Verlangen Sie einen Namen.
- Ein Portal, das Einreichungen als Erfolg zählt. 340 Einreichungen sind Rohmaterial. Das Ergebnis ist, wie viele Ideen „entschieden“ erreicht haben.
- Verworfene Ideen löschen. Die Begründung ist der wertvolle Teil. Ohne sie kommt die Idee in acht Monaten mit demselben Fehler zurück. Werkzeuge wie IdeaHone behalten jede Idee mit ihrem Status nach der Sitzung im Space, damit der Stand nicht an einer privaten Tabelle hängt.
Keine Idee mehr zwischen Sessions verlieren
IdeaHone begleitet jede Idee von der ersten Erwähnung bis zur Entscheidung, über alle Workshops und Teams hinweg.
Wie führt man ein Ideen-Backlog?
Geben Sie jeder Idee einen Status, einen Verantwortlichen und einen Termin. Bewerten Sie neue Ideen monatlich mit den Leuten, die die Arbeit machen würden, und parken oder verwerfen Sie mit Begründung alles, was sich in 30 Tagen nicht bewegt.
Wie oft sollte man ein Ideen-Backlog durchsehen?
Monatlich, in 45 Minuten, mit den Leuten, die die Arbeit machen würden. Einmal im Quartal lesen Sie die geparkten Ideen laut vor, um die zu finden, die reif geworden sind.
Was macht man mit Ideen, die man nicht weiterverfolgt?
Parken Sie sie mit Begründung und Auslöser für die Wiedervorlage, oder verwerfen Sie sie mit Begründung. Beides bleibt sichtbar, damit niemand dieselbe Idee unverändert wieder vorschlägt.
