Ein 90-Minuten-Ideenworkshop, der mit Entscheidungen endet
Eine erprobte Agenda für einen 90-Minuten-Ideenworkshop: Rahmen, stille Ideensammlung, Weiterentwickeln, erste Priorisierung und klare nächste Schritte.
Die meisten Ideenworkshops erzeugen eine Wand voller Klebezettel und keine Entscheidungen. Diese Agenda ist andersherum gebaut: Sie startet bei der Entscheidung, die Sie am Ende brauchen, und verteilt die Zeit danach. Sie passt für 5 bis 12 Personen und 90 Minuten.
Vor dem Workshop
- Formulieren Sie die Frage als einen Satz. „Wie könnten wir erreichen, dass Erstkunden innerhalb von 30 Tagen ein zweites Mal bestellen?“ funktioniert. „Kundenbindung“ nicht.
- Verschicken Sie Frage und eine Seite Kontext zwei Tage vorher. Wer Zeit zum Nachdenken hatte, bringt bessere Ideen mit und diskutiert weniger im Kreis.
- Laden Sie ein oder zwei Außenstehende ein. Jemanden aus Support, Vertrieb oder eine Kundin. Sie sehen, was das Kernteam nicht mehr sieht.
Die Agenda
| Zeit | Block | Ziel |
|---|---|---|
| 0 bis 10 | Rahmen setzen | Alle verstehen die Frage und was mit den Ergebnissen passiert. |
| 10 bis 25 | Stille Ideensammlung | Viele Ideen von allen, bevor die Diskussion beginnt. |
| 25 bis 50 | Teilen und weiterentwickeln | Ideen werden erklärt, zusammengeführt und verbessert. |
| 50 bis 70 | Erste Priorisierung | Eine Auswahl, hinter der die Gruppe steht. |
| 70 bis 85 | Nächste Schritte | Verantwortliche, erste Schritte und Termine. |
| 85 bis 90 | Abschluss | Was entschieden wurde, wie es weitergeht. |
Block für Block
Rahmen setzen (10 Minuten)
Lesen Sie die Frage laut vor, geben Sie den Kontext in drei Sätzen und sagen Sie, was mit den Ergebnissen passiert. Nennen Sie feste Rahmenbedingungen (Budget, Termin), damit niemand Energie darauf verwendet.
Stille Ideensammlung (15 Minuten)
Alle schreiben allein Ideen auf, eine pro Karte. Die Stille ist wichtig: Sie verdoppelt die Zahl der Ideen und schützt ruhigere Menschen davor, vom ersten lauten Vorschlag verankert zu werden. Bitten Sie um mindestens fünf Ideen pro Person, darunter eine, die zu mutig wirkt.
Teilen und weiterentwickeln (25 Minuten)
Jede Person stellt ihre Ideen in je einem Satz vor, ohne Diskussion. Dann wird geclustert, Dubletten werden zusammengeführt, und Sie fragen: Welche Idee wird besser, wenn wir sie mit einer anderen kombinieren?
Schreiben Sie Fragen und Bedenken, die aufkommen, auf eigene Karten. Sie sind keine Ablenkung, sondern das Material für die nächsten Schritte.
Erste Priorisierung (20 Minuten)
Nutzen Sie eine schnelle Methode wie die Wirkung-Aufwand-Matrix oder Punktevergabe mit drei Punkten pro Person. Ziel ist eine Auswahl von drei bis fünf Ideen, keine endgültige Rangliste.
Nächste Schritte (15 Minuten)
Für jede Idee der Auswahl: Wer ist verantwortlich, was ist der kleinste nächste Schritt, und bis wann? Ein nächster Schritt ist etwas, aus dem Sie lernen: ein Gespräch mit einer Kundin, ein Entwurf, eine Kostenschätzung.
Abschluss (5 Minuten)
Lesen Sie die Entscheidungen laut vor und verschicken Sie die Zusammenfassung am selben Tag. Ein Workshop, dessen Ergebnisse eine Woche später kommen, ist halb vergessen.
KI moderiert Ihren nächsten Workshop mit
IdeaHone behält die Zeit im Blick, stellt die nächste Frage und sorgt dafür, dass jede Stimme gehört wird. So können Sie sich auf die Menschen im Raum konzentrieren.
Häufige Fragen
Wie viele Personen sollten an einem Ideenworkshop teilnehmen?
Fünf bis zwölf. Mit weniger fehlen Perspektiven, mit mehr teilen Sie die Gruppe für die stille Sammlung und das Teilen auf.
Funktioniert diese Agenda auch remote?
Ja. Nutzen Sie ein gemeinsames Board für die stille Ideensammlung und lassen Sie beim Teilen die Kameras an. Planen Sie fünf Minuten zusätzlich für technische Reibung ein.
Was, wenn sich die Gruppe nicht auf eine Auswahl einigt?
Machen Sie den Dissens sichtbar: Bewerten Sie die strittigen Ideen still und besprechen Sie nur die größten Abweichungen. Bleibt es offen, halten Sie es als offene Frage fest, mit einer verantwortlichen Person, die die fehlenden Fakten beschafft.