Die Wirkung-Aufwand-Matrix: Ideen in 30 Minuten priorisieren
Eine lange Ideenliste mit der Wirkung-Aufwand-Matrix in Quick Wins, große Wetten, Lückenfüller und Zeitfresser sortieren: Schritt für Schritt.
Diese Methode in IdeaHone durchführen
Legt einen Space mit den Entitäten und Bewertungskriterien dieser Methode an, bereit für Ihre nächste Session.
Nach einem guten Workshop haben Sie vierzig Ideen und die Energie für drei. Die Wirkung-Aufwand-Matrix ist der schnellste ehrliche Weg zur Auswahl: Jede Idee bekommt zwei Bewertungen, landet in einem von vier Quadranten, und das Team sieht auf einen Blick, wo es anfangen sollte.
Wann sie passt
Nutzen Sie die Matrix, wenn Sie mehr Ideen als Kapazität haben und eine erste Auswahl brauchen, keinen Business Case. Am besten funktioniert sie mit 10 bis 60 Ideen, die sich grob vergleichen lassen (alles Produktideen oder alles Prozessideen). Für eine endgültige Investitionsentscheidung ergänzen Sie Kriterien wie strategischen Fit oder Risiko, oder Sie nutzen ein gewichtetes Bewertungsmodell.
Die vier Quadranten
| Quadrant | Wirkung | Aufwand | Was tun |
|---|---|---|---|
| Quick Wins | hoch | niedrig | Sofort umsetzen. |
| Große Wetten | hoch | hoch | Sorgfältig planen, eine oder zwei gleichzeitig. |
| Lückenfüller | niedrig | niedrig | Umsetzen, wenn Luft ist, oder bündeln. |
| Zeitfresser | niedrig | hoch | Streichen, und das auch laut sagen. |
So gehen Sie vor
- Klären, was Wirkung bedeutet. Bevor jemand bewertet, steht ein Satz an der Wand: Wirkung für wen, gemessen woran? „Mehr qualifizierte Leads für den Vertrieb innerhalb von sechs Monaten“ ergibt ganz andere Bewertungen als „zufriedenere Kunden“.
- Klären, was zum Aufwand zählt. Zeit des Teams, Geld, Abhängigkeiten von anderen Teams und Risiko. Legen Sie fest, ob eine große Unbekannte als hoher Aufwand zählt (meistens sollte sie das).
- Zuerst Dubletten zusammenführen. Zwei Karten mit derselben Aussage verzerren das Bild. Führen Sie sie vor der Bewertung zusammen und behalten Sie die beste Formulierung.
- Still bewerten, dann vergleichen. Alle bewerten Wirkung und Aufwand von 1 bis 5 für sich. Stilles Bewerten verhindert, dass die lauteste Stimme den Anker setzt.
- Nur die großen Abweichungen besprechen. Wo Bewertungen um zwei Punkte oder mehr auseinanderliegen, erklären die Personen an beiden Enden ihre Sicht. In diesen Gesprächen stecken die eigentlichen Erkenntnisse.
- Ideen platzieren und die Quadranten benennen. Tragen Sie die Durchschnittswerte ein. Sagen Sie laut, welche Ideen Quick Wins und welche Zeitfresser sind.
- Für jeden Quick Win und jede große Wette den nächsten Schritt festlegen. Eine verantwortliche Person, ein erster Schritt und ein Datum. Eine Idee ohne Verantwortliche ist nicht priorisiert, sondern geparkt.
Bewerten Sie den Aufwand bis zur ersten Erkenntnis, nicht bis zur fertigen Umsetzung. Ein einwöchiger Test einer großen Idee ist oft ein verkleideter Quick Win.
Typische Fallen
- Alles hat hohe Wirkung. Landet mehr als ein Drittel der Ideen oben rechts, ist die Definition von Wirkung zu vage. Schärfen Sie sie und bewerten Sie neu.
- Wer die Idee mag, unterschätzt den Aufwand. Fragen Sie jemanden, der sie umsetzen müsste.
- Die Matrix wird zur Entscheidung. Sie ist ein Werkzeug fürs Gespräch. Eine niedrige Bewertung mit einem starken Argument dahinter verdient einen zweiten Blick.
- Niemand schreibt das Warum auf. Drei Monate später weiß niemand mehr, warum eine Idee gestrichen wurde, und sie kommt wieder. Halten Sie pro Entscheidung eine Zeile Begründung fest.
Ideen gemeinsam bewerten und priorisieren
IdeaHone bewertet Ideen nach Ihren Kriterien, zeigt sie in einer Matrix und hält die Gründe fest. So ist die Entscheidung klar und nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Wie viele Ideen lassen sich mit der Wirkung-Aufwand-Matrix priorisieren?
Gut funktionieren 10 bis 60 Ideen in einer Session. Bei mehr Ideen bündeln Sie ähnliche zuerst und bewerten die Bündel.
Sollten Wirkung und Aufwand gleich gewichtet werden?
Für eine erste Auswahl ja. Wenn Ihr Team wenig Kapazität hat, zählt der Aufwand etwas mehr; wenn Sie einen Durchbruch brauchen, die Wirkung. Einigen Sie sich darauf vor der Bewertung.
Was ist der Unterschied zwischen Wirkung-Aufwand-Matrix und gewichteter Bewertung?
Die Matrix nutzt zwei Kriterien und sortiert schnell und visuell. Die gewichtete Bewertung nutzt mehrere gewichtete Kriterien und liefert eine Rangliste. Viele Teams starten mit der Matrix und bewerten die großen Wetten danach gewichtet.