Innovation auf einer Seite an den Vorstand berichten
Dreißig Folien über durchgeführte Workshops und gesammelte Ideen, und am Ende eine Frage vom Finanzvorstand: „Und was ist dabei herausgekommen?“ Wenn Sie darauf keinen Satz haben, war das Deck kein Bericht. Diese Vorlage ist die Seite, die der Vorstand in vier Minuten liest und die verändert, was er als Nächstes entscheidet.
Warum eine Seite
Ein Vorstand sieht Innovation einmal im Quartal, zwischen Finanzbericht und Risikoregister. Er muss wissen, was entschieden wurde, was beim Kunden angekommen ist, wo es hakt und was Sie von ihm brauchen. Eine Seite erzwingt diese Auswahl: Was nicht draufpasst, hat der Vorstand nicht gebraucht.
Die sechs Blöcke
Behalten Sie Namen und Reihenfolge bei. Die Beispiele zeigen den Detailgrad.
1. Drei Entscheidungen dieses Quartal. Was wurde entschieden, von wem, wann, und was bedeutet es. Ein Nein zählt, eine Vertagung nicht. 12. August: Lenkungskreis stoppt das Konzept Self-Service-Retouren nach dem Pilot (siehe Block 4). Macht eine Entwicklerin für Q4 frei.
2. Was beim Kunden angekommen ist. Das Konzept, das erste Ergebnis und die Zahl, wenn es eine gibt. Selbstregistrierung im Lieferantenportal seit 3. September live, 14 Lieferanten. Erste Rechnungen über das Portal am 19. September.
3. Pipeline in einer Zeile pro Stufe. Erfassen, Formen, Testen, Entscheiden, Übergeben: die Anzahl pro Stufe und das Alter des ältesten Eintrags. Nach dem ältesten Eintrag wird der Vorstand fragen. Erfassen 38 (ältester 11 Monate). Formen 6 (ältester 4 Monate). Testen 3 (ältester 7 Wochen). Entscheiden 2 (ältester 3 Wochen). Übergeben 2 (ältester 5 Monate).
4. Was wir gelernt haben. Zwei gescheiterte Tests und der Grund, als Fakten geschrieben, nicht als Entschuldigung, je ein Satz. Chatbot für den Außendienst: 2 von 20 Technikern haben ihn im vierwöchigen Test genutzt. Sie brauchen eine Antwort, während die Hände beschäftigt sind, kein Textfeld.
5. Was wir von Ihnen brauchen. Eine Bitte: eine Entscheidung, ein Sponsor oder eine Budgetposition, mit dem Datum, bis zu dem sie gebraucht wird. Entscheidung über das Pilotbudget für Predictive Maintenance (120.000 Euro) bis 30. Oktober. Ohne sie geht der Slot beim Partner an einen anderen Kunden.
6. Nächstes Quartal. Drei Konzepte, die ein Gate erreichen, mit Gate und Datum. Predictive Maintenance: Entscheidungs-Gate, 15. November. Lieferantenportal Phase zwei: Test-Gate, 1. Dezember. Onboarding-Neugestaltung: Formen-Gate, 10. Dezember.
Regeln der Seite
- Zahlen zählen Entscheidungen und Ergebnisse, nie Ideen oder Workshops.
- Jede Aussage trägt ein Datum.
- Ein Quartal ohne Entscheidungen sagt das in einer Zeile. Der Vorstand wird fragen, warum, und genau das ist das richtige Gespräch.
- Keine Logos, keine Workshop-Fotos.
- Drei Tage vorher verschickt, im Raum in vier Minuten gelesen, dann diskutiert.
So füllen Sie die Seite
- Entscheidungen aus dem Entscheidungslog ziehen. Die drei mit der größten Konsequenz nehmen. Ist Ihr Entscheidungslog leer, ist das Ihr Block 1.
- Pipeline-Zahlen ziehen. Einträge pro Stufe und der jeweils älteste. Werkzeuge wie IdeaHone halten pro Eintrag einen Status fest, Sie zählen also aus dem Protokoll; wenn Ihres das nicht tut, zählen Sie von Hand, nie aus dem Gedächtnis.
- Block 5 zuerst schreiben. Gibt es keine Bitte, gibt es keinen Bericht; schicken Sie stattdessen zwei Zeilen.
- Block 4 ehrlich schreiben. Ein gescheiterter Test ist das günstigste Ergebnis, das Sie dieses Jahr präsentieren. Nennen Sie Test, Zahl und Grund.
- An den Sponsor für eine Korrektur schicken. Eine Runde, nicht drei. Der Sponsor stellt die Seite vor; Sie sitzen daneben für die Fragen.
- Drei Tage vorher an den Vorstand schicken. Gleiche Vorlage, gleiche Blocknamen wie im letzten Quartal.
| Block | Quelle | Zeit zum Ausfüllen |
|---|---|---|
| 1. Entscheidungen | Entscheidungslog | 20 Minuten |
| 2. Beim Kunden angekommen | Umsetzungsteam, ein Anruf | 30 Minuten |
| 3. Pipeline | Pipeline-Protokoll | 10 Minuten |
| 4. Gelernt | Testergebnisse, Testverantwortliche | 45 Minuten |
| 5. Bitte | Gespräch mit dem Sponsor | 30 Minuten |
| 6. Nächstes Quartal | Gate-Kalender | 15 Minuten |
Behalten Sie die sechs Blöcke jedes Quartal bei. Ab dem dritten Bericht liest der Vorstand die Veränderungen, nicht mehr die Seite: eine Entscheidung weniger, der älteste Eintrag im Erfassen zwei Monate älter, die Bitte vom letzten Quartal beantwortet oder nicht.
Der Bericht, der Workshops und Ideen zählt, erzieht den Vorstand dazu, Workshops und Ideen zu finanzieren. Zählen Sie Entscheidungen und Ergebnisse, und er finanziert Entscheidungen und Ergebnisse.
Fünf Gründe, warum der Vorstand nicht mehr liest
- Der Bericht als Erfolgsschau. Nur Erfolge, keine gescheiterten Tests. Der Vorstand sieht das Risiko nicht, das Sie managen.
- Keine Bitte. Ein Bericht ohne Block 5 ist ein Newsletter. Der Vorstand liest ihn, nickt, und nichts ändert sich.
- Zahlen ohne Datum. „14 Lieferanten im Portal“ sagt nichts ohne „seit 3. September“. Ein Datum macht eine Aussage im nächsten Quartal prüfbar.
- Jedes Quartal ein anderes Format. Jede Neugestaltung setzt den Vorstand auf null; er sucht, statt zu vergleichen.
- Der Innovationsmanager präsentiert. Der Sponsor präsentiert, der Innovationsmanager beantwortet die Fragen. Will kein Sponsor seinen Namen auf die Seite setzen, ist das der Befund.
Keine Idee mehr zwischen Sessions verlieren
IdeaHone begleitet jede Idee von der ersten Erwähnung bis zur Entscheidung, über alle Workshops und Teams hinweg.
Was gehört in einen Innovationsbericht für den Vorstand?
Die Entscheidungen des Quartals, was beim Kunden angekommen ist, die Pipeline pro Stufe, was gescheitert ist und warum, eine konkrete Bitte mit Datum und was im nächsten Quartal ein Gate erreicht. Alles mit Datum, auf einer Seite.
Wie misst man Innovation für den Vorstand?
Zählen Sie Entscheidungen und Ergebnisse, nicht Ideen und Workshops: Entscheidungen pro Quartal, Konzepte beim Kunden, das Alter des ältesten Eintrags pro Stufe und abgeschlossene Tests mit klarem Ergebnis.
Wie lang sollte ein Innovationsbericht sein?
Eine Seite, in vier Minuten gelesen. Alles, wonach der Vorstand fragen könnte, kommt in einen Anhang, nicht auf die Seite.
