Von 40 Ideen zu 3 Konzepten an einem Nachmittag
Die Wand von letzter Woche steht noch: vierzig Zettel, ein Foto im Teamchat. Am Freitag fragt der Sponsor „und, was machen wir jetzt?“, und „wir haben vierzig Ideen“ ist keine Antwort. Das hier ist der Trichter zwischen Ideenworkshop und Entscheidungsworkshop: gut drei Stunden, das Kernteam von vier bis sechs Personen, am Ende drei Konzepte.
Warum ein Trichter und keine Abstimmung
Über vierzig Ideen kann niemand entscheiden; die Hälfte sind Varianten voneinander, und ein paar kann keiner mehr erklären. Eine Punktabfrage an dieser Wand kürt die griffigste Formulierung, nicht das wichtigste Problem. Der Trichter verengt sich in sechs Stufen, jede mit Zeitbox und einer Zahl, die hinten herauskommt. Läuft eine Stufe über, kürzen Sie die Diskussion, nicht die Stufe.
Die sechs Stufen
1. Liste bereinigen (30 Minuten, 40 auf etwa 30)
Lesen Sie jeden Zettel laut vor, ein Satz pro Idee. Dubletten zusammenführen, Zettel mit zwei Ideen trennen, und was niemand im Raum erklären kann, fliegt raus. Sagen Sie es laut: „Das kann keiner erklären, das geht.“
2. Nach Problem clustern, nicht nach Lösung (30 Minuten, 30 auf etwa 8)
Fragen Sie bei jeder Idee: Welches Problem löst sie, für wen? Gruppieren Sie nach der Antwort. „Chatbot für Retouren“ und „Rücksendeetikett in jedem Paket“ gehören zusammen, weil sie denselben Schmerz angehen. Jeder Cluster bekommt eine Problemüberschrift, nie einen Lösungsnamen.
3. Erster Schnitt mit der Matrix (30 Minuten, 8 auf 5)
Bewerten Sie die Cluster, nicht die Ideen. Wirkung: Wie viel ist gewonnen, wenn dieses Problem gelöst ist? Aufwand: Was kostet es, herauszufinden, ob eine Lösung funktioniert? Still bewerten, die acht auf der Wirkung-Aufwand-Matrix platzieren, die fünf behalten, die das Team vor dem Sponsor verteidigen würde.
4. Konzepte bauen (45 Minuten, 5 Konzepte)
Fassen Sie pro Cluster die Ideen zu einer Konzeptaussage zusammen: was es ist, für wen, und was es von dem unterscheidet, was es heute gibt. Drei Sätze. Dann benennen Sie die riskanteste Annahme, also das eine, das dem Konzept den Boden entzieht, wenn es nicht stimmt. Genau das macht ein Konzept aus: Zielgruppe, Unterschied und ein bekanntes Risiko.
5. Bewerten und über die Lücken sprechen (45 Minuten)
Einigen Sie sich auf drei Kriterien, bevor jemand bewertet, etwa Strategiepassung, Belege für den Kundenbedarf, Zeit bis zur ersten Erkenntnis. Alle bewerten die fünf still von 1 bis 5. Gesprochen wird nur dort, wo die Werte um zwei oder mehr auseinanderliegen.
6. Drei auswählen, zwei parken (15 Minuten)
Drei gehen in den Konzept-One-Pager. Zwei werden geparkt, mit schriftlicher Begründung und Wiedervorlagedatum. „Geparkt, bis das Pricing-Projekt durch ist, Wiedervorlage im Oktober“ ist eine Entscheidung. „Vielleicht später“ ist ein Leck.
| Stufe | Rein | Raus | Zeit | Werkzeug |
|---|---|---|---|---|
| 1 Bereinigen | 40 Ideen | etwa 30 Ideen | 30 Min. | Wand und Stift |
| 2 Clustern | 30 Ideen | etwa 8 Cluster | 30 Min. | Problemüberschriften |
| 3 Erster Schnitt | 8 Cluster | 5 Cluster | 30 Min. | Wirkung-Aufwand-Matrix |
| 4 Bauen | 5 Cluster | 5 Konzepte | 45 Min. | Konzeptaussage |
| 5 Bewerten | 5 Konzepte | 5 bewertet | 45 Min. | drei Kriterien, still |
| 6 Auswählen | 5 Konzepte | 3 für One-Pager, 2 geparkt | 15 Min. | Begründung und Wiedervorlage |
Regeln für den Nachmittag
- In den Stufen 1 bis 3 verteidigt niemand die eigene Idee. Ideen haben noch keine Besitzer; sie gehören der Wand.
- Beim Zusammenführen bleiben die beste Formulierung und alle Namen. Wer zu einer zusammengeführten Idee beigetragen hat, steht weiter drauf.
- Ein Cluster mit einer Idee ist erlaubt. Wer sie in den falschen Cluster zwingt, versteckt sie nur.
- Geparkt wird schriftlich, mit Begründung. Werkzeuge wie IdeaHone nehmen Ideen samt Kontext und Beitragenden mit ins Konzept; ein Foto der Wand tut das nicht.
Erledigen Sie Stufe 1 noch am Workshoptag, solange die Erinnerung frisch ist und alle noch wissen, was der kryptische Zettel meinte. Das halbiert den Nachmittag eine Woche später.
Der Nachmittag liefert Konzepte, keine Entscheidungen. Die Entscheidung gehört dem Sponsor im Entscheidungsworkshop, mit den One-Pagern auf dem Tisch.
Woran der Trichter scheitert
- Nach Abteilung clustern. „Marketing-Ideen, IT-Ideen, Ops-Ideen“ ist Sortieren, nicht Clustern. Fragen Sie, welches Problem jede Idee löst.
- Die laute Idee wird ihr eigener Cluster. Die Idee, die jemand dreimal gepitcht hat, bekommt einen Cluster für sich allein mit Lösungsnamen. Hängen Sie sie unter das Problem, das sie löst, und lassen Sie sie dort antreten.
- 40 Ideen bewerten statt 8 Cluster. Vierzig Zeilen mal sechs Personen ist eine Tabelle, kein Gespräch.
- Drei Konzepte, die dasselbe Konzept in drei Größen sind. Klein, mittel und groß von einer Idee ist ein Konzept mit offener Scope-Frage. Die anderen zwei Plätze gehen an andere Probleme.
- Kein Wiedervorlagedatum für die geparkten. Ohne Datum heißt geparkt tot, und wer die Idee hatte, weiß das.
Ideen gemeinsam bewerten und priorisieren
IdeaHone bewertet Ideen nach Ihren Kriterien, zeigt sie in einer Matrix und hält die Gründe fest. So ist die Entscheidung klar und nachvollziehbar.
Wie grenzt man Ideen nach einem Brainstorming ein?
In Stufen mit Zeitbox: Liste bereinigen, nach gelöstem Problem clustern, die Cluster mit der Wirkung-Aufwand-Matrix vorsortieren, pro Cluster ein Konzept bauen, nach drei vereinbarten Kriterien bewerten, dann drei auswählen und den Rest mit Begründung und Datum parken.
Was ist der Unterschied zwischen einer Idee und einem Konzept?
Eine Idee ist ein einzelner Vorschlag, oft ein Zettel an der Wand. Ein Konzept fasst verwandte Ideen zu einer Aussage zusammen (was, für wen, was anders ist) und benennt die riskanteste Annahme dahinter. Über Konzepte kann man entscheiden; Ideen kann man nur sammeln.
Wie viele Konzepte sollten in eine Entscheidung gehen?
Drei. Weniger lässt dem Sponsor keine echte Wahl, mehr macht aus dem Entscheidungsworkshop eine weitere Bewertungsrunde. Jedes bekommt einen One-Pager, damit alle auf derselben Faktenbasis verglichen werden.
