IA para talleres de innovación,
de la primera idea a la decisión.
Tu equipo pone las ideas. La IA puede facilitar el taller, registra quién dijo qué y convierte la conversación en tarjetas mientras se habla. Aporta la mirada de expertos y ayuda a tu equipo a evaluar y elegir. Las personas deciden, la IA hace el trabajo pesado.
Tu equipo lidera. La IA hace el trabajo pesado.
Cinco pasos de la primera idea a la decisión, con los papeles bien repartidos.
Dirigir la sesión
Tu equipo: Hablar, esbozar, discutir.
IA: Facilita si quieres: controla el tiempo, plantea la siguiente pregunta, invita a participar a quien habla menos.
Capturar
Tu equipo: Solo hablar, en la sala o en remoto.
IA: Convierte la conversación en ideas, preguntas y decisiones, con el nombre de quien las dijo.
Contrastar
Tu equipo: Construir sobre las ideas de los demás.
IA: Expertos de tu biblioteca ponen a prueba cada idea desde su ángulo: cliente, director financiero, ingeniera.
Decidir
Tu equipo: Tomar la decisión.
IA: Puntúa cada idea según tus criterios y muestra las ventajas e inconvenientes en una matriz.
Dar seguimiento
Tu equipo: Pasar a la acción.
IA: Redacta el acta, enumera los siguientes pasos y mantiene cada idea y decisión localizable para el próximo taller.
Conoce a tu equipo de IA.
Un facilitador que mantiene la sesión en marcha y redacta el protocolo, y expertos que investigan, ponen a prueba y evalúan cada idea. Elígelos de la biblioteca, ajústalos o crea los tuyos.
El facilitador de IA
Mantiene la sesión en marcha y a todos escuchados
La clienta
Le importan la sencillez, la rapidez y sentirse escuchada
El director financiero
Le importan el coste, el retorno y el riesgo
La ingeniera
Le importan la viabilidad, el esfuerzo y las dependencias
La delegada de protección de datos
Le importan los datos personales, el consentimiento y la conservación
El escéptico
Le importan los puntos débiles y las suposiciones ocultas
Crea tu propio experto
Dale un rol, una trayectoria y lo que le importa: tu especialista del sector, tu cliente más exigente, tu consejo.
Lo que preguntan los equipos antes de empezar
- ¿Por qué no grabarlo y preguntarle a un chatbot?
- Una grabación te da un resumen después de la reunión. IdeaHone trabaja durante ella: un tablero en vivo que todos construyen mientras hablan, un facilitador de IA y expertos que preguntan, cuestionan y completan lo que falta, e ideas, preguntas y decisiones agrupadas y listas para evaluar. Cada idea se sigue desde la primera mención hasta la decisión en todas tus sesiones, en lugar de empezar de cero cada vez.
- ¿Se graba la reunión?
- No se guarda audio. IdeaHone solo escucha cuando quien facilita pulsa Empezar a escuchar y confirma que todos fueron informados. La voz se convierte en texto y el audio se descarta. Por defecto la transcripción se hace en el navegador, así que el audio nunca sale del dispositivo.
- ¿Dónde se guardan nuestros datos?
- En servidores en Alemania, de un proveedor alemán. IdeaHone cumple el RGPD y las organizaciones reciben un contrato de encargo de tratamiento para el contenido de sus sesiones.
- ¿La IA ve nuestro contenido? ¿Se usa para entrenar modelos?
- Solo los fragmentos que la IA necesita se envían al proveedor de IA que elige tu organización, con ajustes bajo los que el contenido no se usa para entrenar, siempre que el proveedor lo ofrezca. Si lo prefieres, elige el modelo local: así ningún texto sale del navegador.
- ¿Qué dirán nuestro comité de empresa y los participantes?
- IdeaHone está hecho para talleres, no para vigilar. Los participantes son informados antes de que empiece la escucha, el reconocimiento de voz solo funciona para quien lo aceptó expresamente y tu organización decide qué se guarda y durante cuánto tiempo.
- ¿La IA decide qué ideas ganan?
- No. El equipo de IA propone: tarjetas, preguntas, investigación y evaluaciones previas. Tu equipo edita, discute y decide. Cada tarjeta, resumen y evaluación se puede cambiar.
- ¿Pueden participar invitados externos?
- Sí. Comparte un enlace de participación y los invitados entran solo con su nombre, ven el tablero en vivo y añaden sus propias tarjetas. Sin cuenta.
- ¿Podemos borrar nuestros datos?
- Sí, en cualquier momento: sesiones sueltas, espacios enteros o toda tu organización. También puedes fijar un plazo de borrado automático para las transcripciones.
- ¿Hay que instalar algo?
- No. IdeaHone funciona en el navegador. En la sala basta un portátil con micrófono, y los demás pueden seguirlo en su propia pantalla.
Da forma a IdeaHone con nosotros.
IdeaHone está en acceso anticipado. Lo abrimos paso a paso con unos pocos equipos y construimos las siguientes partes junto a ellos.