Brainwriting 6-3-5: mehr Ideen in 30 Minuten als in einer Stunde Diskussion
Diese Methode in IdeaHone durchführen
Legt einen Space mit den Entitäten und Bewertungskriterien dieser Methode an, bereit für Ihre nächste Session.
In den meisten Brainstormings reden zwei und vier hören zu. Die zwei sind nicht klüger, nur schneller, und bis die anderen vier einen Gedanken zu Ende gedacht haben, ist die Gruppe schon weiter. Brainwriting 6-3-5 nimmt das Reden aus dem Raum: Alle schreiben gleichzeitig, schweigend, und bauen auf dem auf, was die anderen geschrieben haben. Nach 30 Minuten liegen 108 Ideenfelder auf dem Tisch.
Wann die Methode passt
Nutzen Sie 6-3-5, wenn die Gruppe hierarchisch gemischt ist, wenn in jedem Meeting dieselben Stimmen dominieren oder wenn Sie zu Beginn einer Ideenphase schnell Masse brauchen. Es ist eine Divergenzmethode: viele rohe Ideen, keine fertigen Konzepte. Planen Sie die Konvergenz (Clustern, erste Abstimmung) in derselben Sitzung ein, sonst landen die Bögen in der Schublade. Das Schreiben dauert 30 Minuten, der Rest noch einmal 40; die Agenda für den Ideenworkshop zeigt, wie das zusammenpasst.
Die Mechanik
Sechs Personen, je drei Ideen, fünf Minuten pro Runde. Nach jeder Runde wandert jeder Bogen einen Platz nach links, und die nächste Person baut auf dem auf, was schon dort steht. Nach sechs Runden war jeder Bogen bei jeder Person: 108 Ideenfelder in 30 Minuten.
Viele dieser Felder enthalten Varianten und Kombinationen früherer Ideen, nicht 108 Originale. Genau das ist der Sinn: Eine Idee aus Runde eins wird fünfmal von fünf verschiedenen Personen verfeinert, bevor jemand laut darüber spricht. Bereiten Sie pro Person einen Bogen mit sechs Zeilen und drei Spalten vor, eine Zeile pro Runde.
- Die Frage auf jeden Bogen schreiben. Eine konkrete Frage, auf allen sechs Bögen identisch, zum Beispiel „Wie halbieren wir die Einarbeitungszeit neuer Servicetechniker?“. Die 25 Brainstorming-Fragen helfen beim Formulieren.
- Die zwei Regeln erklären. Regel eins: Niemand spricht, bis die Moderation es sagt. Regel zwei: Bevor Sie etwas Neues ergänzen, verbessern oder kombinieren Sie, was schon auf dem Bogen steht. Beide Regeln an die Wand schreiben.
- Runde eins. Timer auf fünf Minuten. Alle schreiben drei Ideen in die erste Zeile ihres eigenen Bogens, eine pro Feld, in kurzen Sätzen. „Jedem neuen Techniker zwei Wochen lang einen Paten zur Seite stellen“ ist eine Idee. „Mentoring“ nicht.
- Weitergeben. Wenn der Timer klingelt, geht jeder Bogen einen Platz nach links. Keine Kommentare, kein Seufzen, kein „Moment, ich bin fast fertig“.
- Runden zwei bis sechs. Gleicher Timer, gleiche Stille. Die Zeilen darüber lesen, dann die eigene füllen: zuerst etwas Vorhandenes verbessern oder kombinieren, dann etwas Neues ergänzen, wenn noch Platz ist.
- Vorlesen, nach Bogen. Jeder Bogen wird von oben nach unten vorgelesen, und zwar von der Person, die ihn zuletzt hält. Niemand sagt, wer was geschrieben hat: Ideen werden besprochen, Autoren nicht.
- Clustern und Dubletten entfernen. Die Bögen in Zettel zerschneiden. Nahezu gleiche Ideen gruppieren, die beste Formulierung behalten, jedes Cluster benennen. Aus 108 Feldern werden meist 25 bis 40 unterschiedliche Ideen.
- Erste Abstimmung. Drei Klebepunkte pro Person, auf Cluster verteilt. Das Ergebnis ist eine Vorauswahl für die Wirkung-Aufwand-Matrix, keine Entscheidung.
Sagen Sie zu Beginn, dass eine schlechte Idee auf dem Bogen ein Geschenk ist. Sie gibt der nächsten Person etwas, worauf sie reagieren kann, und eine Reaktion schreibt sich leichter als eine Idee auf ein leeres Blatt.
Lassen Sie die stillen Runden nicht zur Lesezeit werden. In Runde fünf stehen schon zwölf Ideen über der leeren Zeile, und die Leute fangen an zu studieren statt zu schreiben. Dreißig Sekunden lesen, dann bewegt sich der Stift.
Varianten
4-3-5 für kleine Gruppen. Vier Personen, drei Ideen, fünf Minuten, vier Runden. Weniger Felder (48), aber jeder Bogen geht trotzdem einmal herum. Unter vier Personen verliert die Methode ihren Sinn.
Digital mit gemeinsamem Board. Jede Person besitzt eine Spalte auf einem Whiteboard-Tool und wechselt auf Zuruf der Moderation zur nächsten Spalte. Sperren Sie frühere Zeilen, damit niemand die eigenen Ideen nachbessert. Ein Tool, das jeden Eintrag als eigenes Element behält, wie IdeaHone es tut, lässt das Clustern mit Text beginnen und nicht mit Fotos von Papier.
Remote. Wie digital, Kameras an, Mikrofone während der Runden stumm. Jeden Wechsel im Chat und per Stimme ankündigen und einen sichtbaren Countdown teilen.
Woran eine 6-3-5-Runde scheitert
- Die Frage ist zu breit. „Wie können wir innovativer werden?“ schickt sechs Bögen in sechs Richtungen, und in Runde drei gibt es nichts, worauf man aufbauen könnte. Verengen Sie die Frage, bis sie ein Thema, ein Ziel und eine Einschränkung hat.
- Eine Idee in großen Buchstaben. Jemand schreibt eine einzige Idee über alle drei Felder. Sagen Sie vor Runde eins: drei Felder, drei Ideen, und eine naheliegende zählt auch.
- Vorlesen nach Autor. Wenn jede Person den eigenen Bogen vorliest, wird die Anerkennung zum Wettbewerb, und die stillen vier sind wieder still. Nach Bogen vorlesen, in der Reihenfolge, wie sie auf dem Tisch liegen.
- Das Clustern überspringen. Bei einer Abstimmung über 108 Zettel verteilen sich die Punkte auf Fast-Dubletten, und die schrägste Idee gewinnt aus Versehen. Erst clustern, dann abstimmen.
Warum mehr Ideen meist zu besseren führen: was die Forschung zu Quantität und Qualität sagt.
Jede Idee festhalten, während gesprochen wird
IdeaHone hört in Ihrer Session zu und macht aus dem Gesagten Ideenkarten, Fragen und Entscheidungen, live auf einem gemeinsamen Board.
Was ist die 6-3-5-Methode?
Eine stille Ideenmethode: Sechs Personen schreiben je drei Ideen in fünf Minuten, geben ihren Bogen nach links weiter und bauen sechs Runden lang auf dem auf, was schon dort steht. Sie liefert 108 Ideenfelder in 30 Minuten ohne Diskussion.
Worin unterscheidet sich Brainwriting von Brainstorming?
Beim Brainstorming werden Ideen ausgesprochen, also geben die schnellsten Redner die Richtung vor. Beim Brainwriting schreiben alle gleichzeitig, schweigend, und bauen auf dem auf, was andere geschrieben haben, sodass die Stillen genauso viel beitragen wie die Lauten.
Wie viele Ideen bringt Brainwriting?
Eine vollständige 6-3-5-Sitzung liefert 108 Ideenfelder. Nach dem Entfernen von Dubletten und dem Clustern von Varianten bleiben meist 25 bis 40 unterschiedliche Ideen, eine gute Basis für die Priorisierung.
